Случвало ли ви се е да изпаднете в ситуация, когато започвате да се съмнявате дали някога ще успеете да организирате всичко? Имейли, документи, записки, бележки, изрезки... да не говорим за натрупаните файлове, които чакат своя ред, за незавършените проекти, а защо не и за забравените... И дори да сте свикнали да правите списъци и планове и да ги следвате, понякога като че ли задачите ви се изплъзва от контрол. Съществуват обаче някои правила за супер заетите хора, които помагат за свършването на работата и за запазването на здравия разум.
На първо място трябва да си осигурите малък бележник и писалка, така че където и да се намирате, да можете да си нахвърляте някой основни бележки, идеи и каквито и да било други записки, така че да не забравяте нищо. След това е добре да помислите за телефонните разговори – планирайте ги, за да избегнете губенето на време. По този начин ще си спестите и много излишен стрес и ще се научите да говорите по същество.
Когато ви се налага да чакате, например в пощата, при зъболекаря, за среща и т.н., използвайте времето за да четете или да планирате вашите задачи. Научете се да приемате помощ от вашите близки и познати, както и от колегите си. Не страдайте от излишна гордост, а се научете на сътрудничество. Така ще развиете качества, които ще са ви полезни при работата в екип.
При правенето на вашия график, не забравяйте да включите време, което ще принадлежи само на вас (независимо дали става въпрос само за 20-минутна вана, разходка или час фитнес). Избягвайте да отлагате изпълнението на „неприятните“ задачи, тъй като те ще продължават да присъстват във вашия списък и само ще ви стават все по-омразни. Най-добре е да започнете с най-тежката, трудоемка и непривлекателна задача от списъка, защото след нея всичко останало ще ви изглежда по-приятно и като че ли ще изисква по-малко усилие.
Веднъж, веднъж и само веднъж! Всяка една задача трябва да бъде записана на един лист и при това само веднъж. Не натрупвайте купчини от неизпълнени задачи – или ги свършете вие, или ги дайте на някой друг. В никакъв случай обаче не ги събирайте и преписвайте на десетки места, с надеждата, че в крайна сметка ще стигнете и до тях (уверявам ви, това никога няма да стане).
Всеки ден губим прекалено много време в търсенето на различни неща. Съществуват многобройни начини за организиране на личното време, личния живот, работното място и т.н., които се оказват изключително полезни, но всеки трябва да намери тази система, която е подходяща за него или защо да не си я създаде сам?
